कार्यकारी सहायक कोचिंग - प्रकार
तीन तरह के कार्यकारी सहायक होते हैं हालांकि इन तीनों तरह का फ़र्क काम की जिम्मेदारियों पर निर्भर नहीं करता है बल्कि सहायक की खुद की पेशेवर आकांक्षाओं पर निर्भर करता है। जैसे ही उनका कैरियर का विकास होता है उनका स्थानांतरण इन तीन वर्गीकरणों के बीच होता है।
पाठक इसमें कुछ समय ले सकता है और अनुमान लगा सकता है कि वह किस श्रेणी में आता है। वह निम्नलिखित तीन श्रेणियों में दिए गए नामों की व्याख्या से किसी एक का अनुमान लगाने के लिए स्वतंत्र है −
- पर्वतारोही
- लाइफर्स
- भागीदार
पर्वतारोही
पर्वतारोही वह कार्यकारी सहायक हैं जो व्यवसाय की दुनिया में उच्च सफलता के लिए अपने (दृढ़ निश्चय) पत्थर कि तरह कठोर कदम बढ़ाकर नौकरी के बारे में सोचते हैं। वे नेटवर्किंग बढ़ाने और कॉर्पोरेट कि सीढ़ी पर चढ़ने के लिए अपनी पदवी का उपयोग करते हैं, ताकि वे अपने करियर को इस तरह से आगे कर सकें।
नौकरी के दौरान कमाते हुए सीखने का ये विचार जाँचा और परखा हुआ है। सहयोगी नौकरी की जटिलताओं के बारे में जानते हैं खुद के लिए एक नाम बनाते हैं और कंपनी के शीर्ष नेताओं और उद्योग के साथ बातचीत करते हैं। जिंदगी में एक बार उनको अपने विचारों को उन लोगों के सामने रखने का मौका मिलता है जो कुछ अलग कर सकते हैं।
अंदाज (स्टाइल)
पर्वतारोही बहुत प्रेरणा देने वाले लोग होते हैं इसलिए वे स्वाभाविक रूप से उत्साही होते हैं। वे अपने विचारों को सुनाना पसंद करते हैं इसलिए वे सकारात्मक वक्ता होते हैं। प्रतिष्ठा बनाने और अपनी ओर ध्यान देने के लिए किसी मंच का उपयोग करते हैं। ये लोग अपनी नौकरी या उनके नियोक्ताओं के प्रति बहुत ज्यादा वफादार नहीं होते हैं।
पर्वतारोही अपने खुद के करियर के प्रति अधिक सजग और समर्पित रहते हैं इसलिए वे अपने लक्ष्यों पर अधिक ध्यान देते हैं। वे एक कार्यकारी सहायक के रूप में लंबे समय तक कार्य करने की नौकरी पर विचार नहीं करते हैं तथा इसे पेशेवर विकास के लिए सीढ़ी के रूप में मानते हैं।
प्रेरणा
जैसा कि वे भविष्य के कैरियर लक्ष्यों से प्रेरित हैं वे करियर के विकास की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए आसानी से अपने फर्ज से ऊपर और आगे जा सकते हैं। पर्वतारोहियों को अपने मालिक को अपनी महत्वाकांक्षाओं के बारे में एक स्पष्ट संदेश भेजने की जरूरत है ताकि जब वो अपनी नौकरी बदलना चाहें तो वह उनको अवसर प्रदान कर सकें या कम से कम उनको समझा सकें।
हालांकि तथ्य यह है कि कुछ प्रबंधकों किसी सहायक की भर्ती करने, प्रशिक्षण देने, उसे तैयार करने, उसे व्यापार और पेशेवर नेटवर्क का विवरण प्रदान करने के लिए, केवल एक ही कंपनी में पद खोने के बाद दूसरा पद प्राप्त करने के बारे में नहीं सोचते। इसलिए अपेक्षाओं को स्पष्ट और पारदर्शी रखना हमेशा ही महत्वपूर्ण होता है।
लाइफर्स
कुछ कार्यकारी सहायक अपनी नौकरी से इतना प्यार करते हैं कि वे सेवानिवृत्त के दिन तक कार्यकारी सहायक बने रहना चाहते हैं। वे एक अलग कैरियर मार्ग पर जाने के बारे में नहीं सोचते। वे एक कार्यकारी सहायक की नौकरी को एक पुरस्कार के रूप में देखते हैं जो उन्हें लगता है कि वे अपने लोगों के प्रबंधन कौशल में उत्कृष्ट होने के लिए अर्जित की है।
लाइफर्स अपने कैरियर या कंपनी को बदलना नहीं चाहते हैं। इसके पीछे का कारण स्पष्ट रूप से केवल अपने ग्राहकों और कंपनी के प्रति वफादारी नहीं हो सकता है; वे शायद एक अलग कैरियर के लिए अपनी इच्छा खो सकता है, क्योंकि वह अपनी स्थिति से संतुष्ट हैं।
अंदाज
लाइफर्स अपनी स्थिति को दीर्घकालिक कैरियर के दृष्टिकोण से देखते हैं क्योंकि उन्हे भविष्य में पर्याप्त रूप से काम जारी रखना पसंद है यही वजह है कि वे हमेशा अच्छा प्रदर्शन करने के लिए तत्पर रहते हैं। हालांकि वे तेजी से कैरियर की वृद्धि के बजाय नियमित कैरियर वक्र की तलाश में ध्यान लगाये रहते हैं और वे अपेक्षाओं को बढ़ाने के लिए कम प्रेरित होते हैं।
लाइफर्स अनुमानित और अप्रत्याशित घटनाओं से बचते हैं। वे विशेष रूप से अपने प्रबंधकों के प्रति निष्ठावान नहीं होते हैं लेकिन यदि वे जिस मैनेजर के साथ वर्षों से काम कर रहें हों उस नौकरी को छोड़ दें तो वे प्रतिस्थापन के तौर पर काम करना जारी रख सकते हैं।
प्रेरणा
लाइफर्स अपनी नौकरी में आने वाली स्थिरता से प्रेरित होते हैं। वे कॉरपोरेट सीढ़ी पर चढ़ने में दिलचस्पी नहीं रखते हैं बल्कि वो उस स्थिति में रहना पसंद करते हैं जिसमें वो अभी हैं और करियर के अंत तक इसी स्थिति में रहना पसंद करेंगे। वे स्थिरता पसंद करते हैं क्योंकि वे एक व्यवस्थित कार्य के आदी हो जाते हैं जो निश्चितता (ठहराव) के साथ आता है।
वे आम तौर पर अचानक नई जिम्मेदारियाँ लेने से बचते हैं हालांकि इसका अर्थ यह नहीं है कि वे नई जिम्मेदारियाँ लेने के लिए तैयार नहीं हैं। यदि नई जिम्मेदारियां उन कार्यों के जो कार्य वो कर रहे हैं एक प्राकृतिक लेकिन क्रमिक परिणाम के रूप में आती हैं तो वे उन जिम्मेदारियों को संभाल लेंगे।
भागीदार
कार्यकारी सहायक जो अपने आप को प्रबंधकों या मालिकों के भागीदार के रूप में सोचते हैं उनका अपनी नौकरी के प्रति सकारात्मक मानसिक दृष्टिकोण होता है और अपने कौशल और कैरियर को विकसित करने और प्रगति करने के लिए सर्वश्रेष्ठ स्थिति में होता है। उनके लिए नौकरी सहयोग की तरह है जहां वे तालमेल का ध्यान रखते हैं और वे जिस कार्यकारी को कार्यवाही की रिपोर्ट करते हैं वो इस प्रक्रिया का ध्यान रखता है।
इस प्रकार के कार्यकारी सहायक सही कामकाजी माहौल में कुशलता से काम कर सकते हैं अर्थात एक ऐसा कामकाजी स्थान जहाँ परस्पर सम्मान और टीम वर्क के लिए स्वीकृति तथा सहयोगियों के प्रयास को शामिल किया जाता है। ये सहायक एक सहयोगी प्रयास के परिणामस्वरूप उनके प्रबंधक की सफलता देखते हैं।
अंदाज
पार्टनर्स के कार्यकारी जो उनके सहायक हैं,उनके साथ संचार कि एक प्रवाही भाषा शैली होती है। उन्होंने व्यक्ति विशेष संबंधी वर्ग में कटौती की और अक्सर मंथन और राय प्रदान की। पार्टनर्स सराहना करते हैं जब उन्हें एक स्तर का कार्य सौंपा जाता है और वास्तव में उनका सहयोगी चरम-सीमा पर कार्य करता है, तब मैनेजर उनसे एक अधीनस्थ के बजाय अपने समान बराबरी का व्यवहार करता है
जब कार्यकारी और सहायक एक साथ काम करते हैं तो आपसी-तालमेल से एक टीम के रूप में बहुत सारे लक्ष्यों को पूरा करते हैं। यह उन्हें एक-दूसरे के प्रति बहुत ही वफादार बनाता है और अक्सर ऐसे सहायक अपने प्रबंधकों के साथ होते हैं या जब वे कंपनी बदलते हैं प्रबंधक उन लोगों से उनका पद बढ़ाने के लिए पूछता है।
प्रेरणा
भागीदारों को प्रोत्साहित और इस तथ्य से प्रेरित किया जाता है कि वे काम करने में महत्वपूर्ण योगदान कर रहे हैं। वे व्यापार के लक्ष्यों से जुड़े हुए महसूस करते हैं और अपनी भूमिका की व्यक्तिगत जिम्मेदारी समझते हैं। वे असाधारण समर्थन प्रदान करके महत्वपूर्ण योगदान करना चाहते हैं।
वे उनके और प्रबंधक के बीच मजबूत रिश्ते से भी प्रेरित होते हैं। तथ्य यह है कि उनके मालिक अपने प्रयासों और काम में उनके योगदान की सराहना करते हैं जिससे उन्हें काम बेहतर तरीके से करने की प्रेरणा मिलती है। ऐसे सहायकों का उच्च वेतन होता है क्योंकि वे सिर्फ अधीनस्थ के रूप में कार्य नहीं करते बल्कि वे बॉस के दूसरे दिमाग (दाँया हाथ) के रूप में भी काम करते हैं।
इससे पहले कि आप अगले अध्याय पर चले जाएं यह विचार करने में कुछ समय लें कि आप किस प्रकार के कार्यकारी सहायक हैं और किस तरह का बनना चाहते हैं। यहाँ कोई सही और गलत नहीं हैं। किसी भी प्रकार के सहायक अच्छे होते हैं। हालांकि आपका स्वभाव, काम के प्रति रवैया और आपके जीवन के प्रति लक्ष्यों से मेल खाने चाहिए।
